Resultados medidos, no prometidos

Un ejemplo concreto: sanar el proceso RFQ.

La mejor prueba de la repotenciación es un proceso transformado con KPI en mano. Así un líder europeo en elementos de acero redujo un 70% el tiempo de procesamiento de pedidos — en 4 meses del kickoff al go-live.

El contexto

30 personas, 600 correos al día, un back office sin aliento

La empresa — desde hace más de 60 años junto a constructores de estructuras metálicas, con elementos de acero preprocesados — gestionaba la creación de pedidos y ofertas con 30 personas de back office comercial, sepultadas bajo 600 correos al día.

La situación de partida

  • Enorme tiempo para leer e interpretar correos de todo tipo y formato
  • Búsquedas extensas en SAP y BI para un resultado preciso
  • Sobrecarga constante: imposible dedicarse al valor añadido
  • Difícil seguir el crecimiento: nuevas oportunidades relegadas

El resultado con EKRAI

  • -70% en tiempo de procesamiento de pedidos
  • Mejor calidad de servicio percibida por los clientes
  • Ofertas disponibles antes para la red comercial
  • Tiempo liberado para las oportunidades más importantes
-0%
tiempo de procesamiento de pedidos
0 meses
del kickoff al go-live
0
correos al día gestionados por el proceso
0
personas de back office implicadas
Cómo llegamos ahí

La repotenciación aplicada: conocimiento existente, proceso nuevo

Sin reescribir los sistemas: conocimiento de producto, listas de precios e histórico de pedidos ya existentes se estructuraron y pusieron a trabajar en un workflow de Progressive Prompting integrado con SAP.

  1. KPI definidos antes de empezar: tiempo de procesamiento, calidad del dato, carga por persona.
  2. Captura RAW de correos y adjuntos con OCR semántico, en cualquier formato.
  3. Estructuración de cabecera, líneas de pedido y pie, ancladas al conocimiento de producto.
  4. Búsqueda dirigida de productos en el Vector DB alimentado con conocimiento limpio — RAG solo donde hace falta.
  5. Pedido listo en SAP (llamada transaccional OData) con validación humana final.
  6. Afinamiento controlado: iteraciones sobre casos límite hasta que convergen los KPI.
Y ahora: fase 2
Con el proceso de pedidos en marcha, el proyecto se extiende: comprensión de imágenes para el proceso de Ventas — planos, esquemas y documentos visuales también entran en el flujo de repotenciación. Es el camino típico: partir de un proceso medible, converger, extender.

El próximo caso medido puede ser el tuyo

Tráenos un día de tus correos de pedido o una RFQ compleja: estimamos juntos tu -70% y definimos los KPI para medirlo de verdad.