Des résultats mesurés, pas promis

Un exemple concret : guérir le processus RFQ.

La meilleure preuve du redynamisation, c'est un processus transformé avec des KPI en main. Voici comment un leader européen des éléments en acier a réduit de 70% le temps de traitement des commandes — en 4 mois du kickoff au go-live.

Le contexte

30 personnes, 600 e-mails par jour, un back-office à bout de souffle

L'entreprise — depuis plus de 60 ans aux côtés des constructeurs d'ouvrages en structures métalliques, avec des éléments en acier pré-traités — gérait la création de commandes et de devis avec 30 personnes de back-office commercial, submergées par 600 e-mails par jour.

La situation de départ

  • Temps énorme pour lire et interpréter des e-mails de tout type et format
  • Recherches extensives dans SAP et BI pour un résultat précis
  • Surcharge constante : impossible de se consacrer à la valeur
  • Difficile de suivre la croissance : nouvelles opportunités reléguées

Le résultat avec EKRAI

  • -70% de temps de traitement des commandes
  • Meilleure qualité de service perçue par les clients
  • Devis disponibles plus tôt pour le réseau commercial
  • Temps libéré pour les opportunités les plus importantes
-0%
temps de traitement des commandes
0 mois
du kickoff au go-live
0
e-mails par jour traités par le processus
0
personnes de back-office impliquées
Comment nous y sommes arrivés

Le redynamisation appliqué : savoir existant, processus nouveau

Aucune réécriture des systèmes : savoir produit, tarifs et historique des commandes existants ont été structurés et mis au travail dans un workflow de Progressive Prompting intégré à SAP.

  1. KPI définis avant de démarrer : temps de traitement, qualité de la donnée, charge par personne.
  2. Capture RAW des e-mails et pièces jointes avec OCR sémantique, quel que soit le format.
  3. Structuration de l'en-tête, des lignes de commande et du pied, rattachés au savoir produit.
  4. Recherche ciblée des produits sur le Vector DB alimenté de savoir propre — RAG seulement où c'est utile.
  5. Commande prête dans SAP (appel transactionnel OData) avec validation humaine finale.
  6. Affinage contrôlé : itérations sur les cas limites jusqu'à la convergence des KPI.
Et maintenant : phase 2
Le processus de commandes en régime, le projet s'étend : compréhension des images pour le processus Ventes — plans, schémas et documents visuels entrent aussi dans le flux de redynamisation. C'est le parcours type : partir d'un processus mesurable, converger, étendre.

Le prochain cas mesuré peut être le vôtre

Apportez-nous une journée de vos e-mails de commande ou une RFQ complexe : nous estimons ensemble votre -70% et définissons les KPI pour le mesurer vraiment.